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एक छोटा व्यवसाय शुरू करना किसी भी छोटे व्यवसाय के स्वामी की यात्रा में एक बड़ा कदम होता है। लेकिन यह सिर्फ पहला कदम है, और आपको बहुत कुछ ध्यान में रखना चाहिए। वास्तव में, के मुख्य कारणों में से एक है व्यापार में असफलता आर्थिक बाधाएँ हैं – और हम इस लेख में व्यवसायों द्वारा की जाने वाली कुछ सबसे आम वित्तीय गलतियों पर चर्चा करेंगे।
बेशक, एक छोटे व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आप और आपका एकाउंटेंट पहले से ही आपके कुछ छोटे व्यवसाय की सर्वोत्तम वित्तपोषण प्रथाओं को समझते हैं। लेकिन आपको यह जानकर हैरानी होगी कि किस प्रकार कुछ सबसे सामान्य वित्तीय गलतियों पर हम चर्चा करेंगे जो एक व्यवसाय के मालिक की निचली रेखा को थोड़ा प्रभावित करती हैं: पैसा कमाएं और सुनिश्चित करें कि उनका छोटा व्यवसाय फलता-फूलता रहे। उनमें से कुछ जानें और उनसे बचने के लिए अपनाए जाने वाले सर्वोत्तम अभ्यास।
यह पहले से कहीं अधिक महत्वपूर्ण है कि व्यवसाय के मालिक इन सामान्य वित्तीय गलतियों से बचें यदि वे चाहते हैं कि उनका व्यवसाय फले-फूले:
वर्तमान अमेरिकी मुद्रास्फीति के साथ – और अन्य आर्थिक कारक जो बैंकिंग प्रणाली में इन सप्ताहों में हुए – यह सुनिश्चित करना कि आपके व्यवसाय के पास पूंजी ही एकमात्र उत्तरजीविता गारंटी है जो आपके पास हो सकती है – एक के रूप में बैंकिंग संकट छोटे व्यवसायों के लिए बुरी खबर लाता है. लेकिन अपनी व्यावसायिक पूंजी को स्थिर और लाभदायक बनाए रखने के लिए, आपको ध्यान देना चाहिए और सामान्य नुकसान से बचना चाहिए।
साथ महंगाई के कारण जीवनयापन संकट की संभावना, व्यापार मालिकों और उद्यमियों के लिए अपने डॉलर को पहले से कहीं अधिक बनाना अधिक चुनौतीपूर्ण है। यदि आप तनाव महसूस कर रहे हैं तो यह समझ में आता है, क्योंकि आपके हाथ में डॉलर का बिल कागज के एक टुकड़े के रूप में उतना ही मूल्यवान होता जा रहा है जितना आप उसे देखते हैं।
बैंकिंग प्रणाली भी स्थिति में मदद नहीं कर रही है। साथ एक और बैंकिंग पतन की आशंका, छोटे व्यवसाय के मालिक 2008 की एक और वित्तीय दुर्घटना से डरते हैं, और सही भी है। छोटे व्यवसायी थे जो इस दौरान सबसे ज्यादा भुगतना पड़ा – यदि आपको व्यवसाय वित्तपोषण की आवश्यकता है तो इससे होने वाली कठिनाइयों का उल्लेख नहीं करना चाहिए।
लेकिन, हालांकि आर्थिक और जीवन संकट हमारे सीधे नियंत्रण से बाहर है, फिर भी हम कुछ स्थितियों को प्रभावित कर सकते हैं। आपका लघु व्यवसाय वित्त उनमें से एक है, और अधिकांश व्यवसायों द्वारा की जाने वाली कुछ सबसे सामान्य वित्तीय गलतियों से बचना आपको और आपके छोटे व्यवसाय को प्रतिस्पर्धा से आगे रख सकता है – और यह सुनिश्चित करने के लिए एक प्रमुख स्थिति में है कि यह इस तूफान को खत्म कर दे।
सबसे आम वित्तीय गलतियों में से 7 व्यवसाय करते हैं:
एक सतत बजट अभ्यास की उपेक्षा:
एक बजट एक वित्तीय निर्णय है जो छोटे व्यवसायों को महत्वपूर्ण निर्णय लेने में मदद करता है – या कम से कम उन्हें यह अनुमान लगाने में मदद करता है कि वे कितना खर्च कर सकते हैं या अपने व्यवसाय के लिए आवंटित कर सकते हैं। लेकिन कई छोटे व्यवसाय के मालिक इस अभ्यास की उपेक्षा करते हैं और वे जितना उत्पादन करते हैं उससे अधिक खर्च करते हैं या रास्ते में आने वाले किसी भी अन्य व्यावसायिक खर्चों का हिसाब नहीं देते हैं।
यदि आपके व्यवसाय को इसकी आवश्यकता है, तो एक बजट अभ्यास आपको केवल एक आपातकालीन निधि की अनुमति नहीं देता है – जो कि आज के आर्थिक माहौल में एक बहुत ही अच्छा निर्णय है। लेकिन विभिन्न व्यावसायिक बैंक खातों में अन्य प्रकार के बजट – मार्केटिंग, शिपमेंट्स, आपूर्तिकर्ताओं, बिलों आदि के लिए बजट – आपके व्यवसाय की वित्तीय स्थिति में एक बड़ा कदम होगा।
उनके व्यवसाय वित्त को अलग नहीं करना:
व्यवसाय और व्यक्तिगत वित्त को मिलाना एक है सामान्य पहली गलती नए व्यवसायों के लिए – और सबसे बड़ी गलतियों में से एक जिसे आपको अपने स्वयं के व्यवसाय से बचना चाहिए। जब आप शुरू करते हैं तो यह एक बढ़िया विकल्प की तरह लग सकता है, और आप अभी भी अपने कुछ व्यक्तिगत वित्त का उपयोग कर सकते हैं, आपको उन्हें जल्द से जल्द अलग करना चाहिए।
यदि आप अपने व्यक्तिगत और व्यावसायिक खर्च को अलग नहीं करते हैं, तो आपको उस निर्णय पर पछतावा होगा जो कर समय पर आता है। आपका बहीखाता हर जगह होगा, और आप या आपका एकाउंटेंट कटौती योग्य और गैर-कटौती योग्य खर्चों को इकट्ठा करने में अनावश्यक समय और ऊर्जा खर्च करेगा। साथ ही, यह आपके व्यवसाय क्रेडिट स्कोर में सुधार को प्रभावित करेगा – मतलब आपके लिए ऋण प्राप्त करने में अधिक कठिनाइयाँ।
बहुत जल्द बहुत ज्यादा खर्च करना:
प्रत्येक व्यवसाय को लाभदायक होने और फलने-फूलने के लिए स्मार्ट निवेश की आवश्यकता होती है। लेकिन नए व्यापार मालिकों की सबसे बड़ी गलतियों में से एक यह है कि सभी उपकरण, आपूर्ति, वाहन, अचल संपत्ति आदि को बहुत तेजी से खरीदना शुरू कर दें। यह आपके व्यवसाय के वित्त को एक छेद में डाल देगा और आपको और आपके व्यवसाय को बहुत जल्दी नकद-गरीब बना देगा।
अति-निवेश से बचने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि वास्तव में इस बारे में सोचें कि आपके व्यवसाय को अभी क्या चाहिए। उदाहरण के लिए, क्या आपको एक अतिरिक्त वाहन की आवश्यकता है, या क्या यह कुछ और महीनों तक प्रतीक्षा कर सकता है? क्या आपको अभी इन्वेंट्री को फिर से स्टॉक करने की आवश्यकता है, या क्या यह तब तक इंतजार कर सकता है जब तक आपके पास जाने के लिए और इसे थोक में खरीदने के लिए अधिक पैसा न हो – शायद छूट पर भी बातचीत कर रहे हों?
डर के कारण खरीदारी करने से पहले नए व्यापार मालिकों के लिए यह एक महत्वपूर्ण अभ्यास है। जब धन प्रबंधन की बात आती है तो अनुभव की कमी वित्तीय तनाव के प्रति अधिक संवेदनशील होती है। इस बारे में सोचें कि अभी क्या मायने रखता है, और एक बार में सभी निवेश न करें।
उचित कैश फ्लो प्रबंधन नहीं होना:
नकदी प्रवाह सबसे महत्वपूर्ण कारक है जो आपके वित्तीय लक्ष्यों को प्राप्त करने में आपकी सहायता करेगा। लेकिन आश्चर्यजनक रूप से, यह अक्सर अनदेखा कारक और आसपास है 61% छोटे व्यवसाय इससे जूझते हैं. एक बड़ी गलती जो ज्यादातर व्यापार मालिक करते हैं, वह मुनाफे को पैसे के साथ भ्रमित करना है। हालाँकि मुनाफा बराबर पैसा है, यह समान नहीं है, खासकर यदि आपने इसे प्राप्त नहीं किया है।
आइए एक उदाहरण का उपयोग करें, आप एक दिन में $1000 कमा रहे एक व्यवसाय का संचालन कर रहे हैं, और आपके व्यय $700 हैं, जिसका अर्थ है $300 प्रति दिन का शुद्ध लाभ। यह अच्छा लगता है, लेकिन यह न भूलें कि आपके ग्राहकों को भुगतान करने में लगने वाला समय यदि अधिक नहीं तो सप्ताह हो सकता है। इसलिए आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आप वहां तक अपने छोटे व्यवसाय की जरूरतों को पूरा करें, और यहीं पर कई छोटे व्यवसाय गलतियाँ करते हैं, न केवल नए व्यवसाय बल्कि स्थापित भी।
इसके अलावा, यदि आपके बैंक खाते में पैसा जमा हो रहा है, तो यह भी खराब नकदी प्रवाह प्रबंधन का एक उदाहरण है। यह जानना महत्वपूर्ण है कि अपने व्यवसाय और व्यक्तिगत वित्त को कब अलग करना है, लेकिन अप्रयुक्त धन रखना और इसे अपने छोटे व्यवसाय या स्टार्टअप के विस्तार या सुधार में लगाना भी एक अच्छा निर्णय है। यह कब करना है, यह जानने से आप प्रतियोगिता से अलग हो जाएंगे, जितना अधिक 80 फीसदी कारोबार बंद खराब नकदी प्रवाह प्रबंधन के कारण होता है।
आपके छोटे व्यवसाय का कोई कानूनी ढांचा नहीं है:
एकल स्वामित्व से एलएलसी में पास होने का चयन करना व्यवसाय के स्वामी के लिए एक बड़ा कदम है – जो कई लोग सोचते हैं कि उन्हें केवल तभी चिंता करनी चाहिए जब उनका व्यवसाय आर्थिक रूप से स्वस्थ हो – यह सबसे बड़ी धन गलतियों में से एक है जो छोटे व्यवसाय के मालिकों को महंगा पड़ता है।
एक एकल स्वामित्व कई असफलताओं के साथ आता है जिन्हें व्यवसाय के मालिक अनदेखा करते हैं। उदाहरण के लिए, एक एकल स्वामित्व आपको अपने व्यवसाय के लिए पूरी तरह से जिम्मेदार बना देगा यदि आपको कोई कानूनी कठिनाइयाँ हैं। यदि कोई संभावित ग्राहक शुल्क लगाने का निर्णय लेता है, तो आपको व्यक्तिगत रूप से जवाबदेह ठहराया जाता है, और यह आपके विचार से अधिक बार होता है।
यह बिजनेस फंडिंग के लिए भी मुश्किलें लाता है। यदि आप व्यवसाय ऋण पर चूक करते हैं, तो आप अपनी व्यक्तिगत संपत्तियों को जोखिम में डाल रहे हैं – सीमित देयता कंपनी के साथ, आपकी व्यक्तिगत संपत्तियां सुरक्षित हैं। लेकिन इससे पहले, आपको व्यवसाय के लिए धन की आवश्यकता होती है, जिसकी संभावना नहीं है क्योंकि ऋणदाता जानते हैं कि आप एकमात्र जिम्मेदार हैं, और यदि आप व्यवसाय ऋण पर चूक करते हैं, तो वे जानते हैं कि यह उनके लिए भी मुश्किलें लाएगा।
धन प्राप्त करने के लिए आकस्मिक योजना नहीं होना:
यहां तक कि अगर आप अपने व्यवसाय के वित्त के शीर्ष पर हैं और एक अच्छा नकदी प्रवाह है, तो सबसे आम वित्तीय गलतियों में से एक व्यवसाय के मालिक पूरी तरह से व्यापार वित्तपोषण की अनदेखी कर रहे हैं, और इसलिए लगभग गारंटी देते हैं कि उन्हें ऋण नहीं मिल सकता है।
हालांकि एक अच्छा बजट अभ्यास और बचत खाता आवश्यक है, एक व्यवसाय ऋण कई छोटे व्यवसायों के लिए बचत अनुग्रह हो सकता है। आपके व्यवसाय के लिए जीवन बदलने वाली राशि प्राप्त करने की क्षमता आपको फिर से लाभप्रदता के पथ पर ला सकती है – और आपके लिए उतनी ही राशि बचाना लगभग असंभव है। लेकिन ऐसा होने के लिए, आपको कुछ आवश्यकताओं को पूरा करने की आवश्यकता है।
यदि आपके पास एक ठोस व्यवसाय क्रेडिट स्कोर, नकदी प्रवाह, या व्यवसाय योजना नहीं है, तो ऋण के लिए स्वीकृत होना लगभग असंभव है – और अर्थव्यवस्था में मौजूदा संकट के साथ, ऐसा करना और भी कठिन है। इसलिए, यदि आवश्यकता आ जाए तो इस स्थिति के लिए स्वयं को तैयार करें, और अपने पात्रता मानकों में सुधार करना शुरू करें।
वित्तपोषण प्राप्त करने का एक और बढ़िया तरीका वैकल्पिक उधारदाताओं जैसे Biz2Credit के साथ है। हमारे साथ, आपको पात्रता मानकों की आवश्यकता नहीं है जो बैंक मांग करते हैं, न ही आपको इसे स्वीकृत देखने के लिए सप्ताहों तक प्रतीक्षा करने की आवश्यकता है – इसे अपने बैंक खाते में रखना तो दूर की बात है। हमारे ऋण प्रस्तावों को यहां देखें।
अपने बिज़नेस लोन की ब्याज़ दरों को नज़रअंदाज़ करना:
उपरोक्त बिंदु के विचार को ध्यान में रखते हुए, मान लें कि आपको अंततः व्यवसाय वित्तपोषण के लिए स्वीकृति मिल गई है, लेकिन अब, आपको अपना व्यवसाय ऋण चुकाना होगा – ब्याज दरों के साथ। वह अतिरिक्त कर्ज जो आप ले सकते हैं जितना आप सोच सकते हैं उससे अधिक आपके छोटे व्यवसाय को प्रभावित करते हैं — खासकर तब जब उनके उठने की संभावना हो।
यदि आप इससे बचना चाहते हैं, तो अपने व्यापार ऋण के पुनर्भुगतान से निकलने वाले धन पर नज़र रखना सबसे अच्छा है और यदि संभव हो तो एक निश्चित ब्याज दर पर बातचीत करें। हालांकि यह आपके पुनर्भुगतान की शर्तों को बढ़ा देगा, आपके पास हर महीने खर्च होने वाले पैसे की एक स्पष्ट तस्वीर होगी।
इन वित्तीय गलतियों से बचने की बाधाओं को बढ़ाने के लिए छोटे व्यवसाय के मालिकों के लिए कुछ सुझाव:
यद्यपि आपने ऊपर दी गई कुछ सबसे आम वित्तीय गलतियों को सीखा है और उनसे बचने के तरीके के बारे में एक बहुत अच्छा विचार प्राप्त किया है, फिर भी आपके लिए कुछ अभ्यास हैं और सुनिश्चित करें कि आप अपने वित्त के शीर्ष पर बने रहें। आइए कुछ टिप्स देखें जिन्हें आप देख सकते हैं:
- एक व्यवसाय योजना है: यदि आपको इस बात का ठोस अंदाजा नहीं है कि आप कहां जा रहे हैं, तो आप अपनी मंजिल तक नहीं पहुंच सकते। व्यवसायों के साथ भी ऐसा ही होता है; आपको हर कदम पर सफल होने के लिए एक रोडमैप की जरूरत है। अपने गंतव्य तक पहुंचने के लिए, यह सुनिश्चित करने के लिए एक योजना बनाएं कि आप वहां पहुंचें। सुनिश्चित करें कि आप हर चीज के लिए योजना बनाते हैं – वित्त और व्यवसाय अभ्यास से लेकर बजट और नकदी प्रवाह तक।
- हर महीने फाइनेंसिंग रिपोर्ट बनाएं: एक वित्तीय रिपोर्ट आपको बहीखाता पद्धति पर नजर रखने में मदद करेगी और यह सुनिश्चित करेगी कि आप किसी वित्तीय परेशानी में न पड़ें – और कानूनी भी। लेकिन आप इस रिपोर्ट का उपयोग उन क्षेत्रों को देखने के लिए कर सकते हैं जहां आप सुधार कर सकते हैं। हो सकता है कि आप एक ऐसे विभाग में बहुत अधिक पैसा खर्च कर रहे हों जिसे दूसरे, अधिक उत्पादक को आवंटित किया जा सके।
- अपना सुनिश्चित करें बैंक खाते हमेशा पर्याप्त पूंजी रखें: इस आर्थिक माहौल के साथ, यह शायद आपको आश्चर्य नहीं होगा कि यह आपके खिलाफ हो सकता है – एक दिन, आप एक आरामदायक शुद्ध लाभ ला रहे हैं, और अगले, आप बिल्कुल भी पैसा नहीं ला रहे हैं। उन शुष्क मौसमों के दौरान, आपको पेरोल प्रदान करने और बिलों का भुगतान करने के साधनों की आवश्यकता होती है, और आपको निराशा और प्रतिकूल भुगतान स्थिति में आने के जोखिम से बाहर व्यवसाय वित्तपोषण विकल्प की आवश्यकता नहीं होती है।
- अधिक विकसित करने पर ध्यान दें आमदनी के स्त्रोत: ऊपर दिए गए विचार को ध्यान में रखते हुए, आप नहीं जानते कि अगला भुगतान कब आएगा, इसलिए नए, संभावित ग्राहक प्राप्त करने, अपने छोटे व्यवसाय के प्रस्तावों को बढ़ाने, अन्य क्षेत्रों में विस्तार करने आदि के लिए प्रयास करते रहना एक अच्छा विचार है। राजस्व पैदा करने की बात आने पर विकास मानसिकता लाभांश का भुगतान करेगी। अपने प्रस्तावों का विस्तार करने के लिए विचारों के बारे में सोचें, उन्हें अधिक संभावित ग्राहकों के सामने कैसे रखा जाए, आदि।
- नल चालू रखो व्यापार उधारदाताओं: जैसा कि आपने इस पूरे लेख में देखा है, ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप पैसे खो सकते हैं या अपने व्यवसाय में खराब वित्तपोषण अभ्यास कर सकते हैं, लेकिन सबसे गरीब लोगों में से एक व्यवसाय वित्तपोषण के लिए तैयारी नहीं कर रहा है। व्यापार उधारदाताओं के साथ संवाद करना जारी रखें, और एक के संभावित कार्यान्वयन तक पहुंचने और चर्चा करने से डरो मत। साथ ही अगर आपको लोन मिला है तो इसका मतलब यह नहीं है कि आपको उनसे बात करना बंद कर देना चाहिए। उधारदाताओं के साथ चुकौती की शर्तों, ऋण प्रक्रिया आदि के बारे में चर्चा करते रहें। आप अधिक अनुकूल अवधि के लिए ऋण पर फिर से बातचीत करने में भी सक्षम हो सकते हैं।
व्यवसाय के स्वामी सबसे बड़ी गलतियों में से एक से बचें और यदि आपको इसकी आवश्यकता हो तो धन प्राप्त करने के लिए तैयार रहें:
मौजूदा बैंकिंग संकट के साथ, अभी ऋण प्राप्त करना पहले से कहीं अधिक कठिन है — कोई कह सकता है कि यह लोगों को 2008 के वित्तीय संकट की याद दिलाता है। बैंक कम से कम ऋण देते रहते हैं, और बैंकिंग प्रणाली विफल होने पर छोटे व्यवसाय के मालिक हमेशा छड़ी के सामने के छोर पर होते हैं।
इसलिए, अगर आपको बिजनेस फंडिंग की जरूरत है, तो एक और बढ़िया उपाय है Biz2Credit. यहां, आप निश्चिंत हो सकते हैं कि आपके पास स्वीकृत होने में आसानी होगी — और पारंपरिक प्रणालियों की तुलना में बहुत तेजी से। हमने सैकड़ों छोटे व्यवसायों के साथ काम किया है और जानते हैं कि आप इस समय किन कठिनाइयों का सामना कर रहे हैं, इसलिए आप सुनिश्चित रहें कि हम अनिश्चित पुनर्भुगतान शर्तों के साथ आपके व्यवसाय के वित्त पर दबाव नहीं डालेंगे! हमारे छोटे व्यवसाय वित्त पोषण विशेषज्ञ से संपर्क करें और आज ही अपने और अपने छोटे व्यवसाय के लिए सर्वोत्तम कार्यप्रणाली जानें।
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